Unser Leben wird zunehmend digitalisiert und unsere Verwaltungen unterliegen ebenfalls dem digitalen Wandel, den wir als Landkreis aktiv mitgestalten und vorantreiben. Auch das Arbeiten unter dem Stichwort „New Work“ begleitet unseren Alltag im Landratsamt. Dahinter verbergen sich neue Blickwinkel, Arbeitsweisen und Organisationskulturen in der Arbeitswelt.
Die damit verbundenen Herausforderungen und
neuen Aufgabenstellungen wurden bei uns im
Landratsamt bereits frühzeitig angepackt. Sowohl
die Digitalisierung als auch New Work-Modelle
haben durch die Pandemie einen großen Schub
erhalten.
Die Möglichkeiten aus dem Homeoffice zu arbeiten wurde massiv ausgeweitet. Meetings können virtuell durchgeführt werden und die Daten sind über eine verschlüsselte Netzwerkverbindung auch von zu Hause aus verfügbar. In Kombination mit neuen, flexiblen Arbeitszeitmodellen entstehen daraus Vorteile für die Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Mitbürgerinnen und Mitbürger.
Im Sinne des Lebenslangen Lernens – eine Maxime, die dem New Work-Gedanken mit zu Grunde gelegt
wird – haben wir eine „Lunch & Learn“-Mittagspause eingerichtet: Informationsvermittlung, gemeinsames
Pausemachen, internes Kennenlernen und Netzwerken stehen hier im Fokus. Das virtuelle Format
unterstützt die Entwicklung des Wir-Gefühls und erweitert gleichzeitig den gemeinsamen Wissensstand.
Kurze Einheiten wie bei der „Informativen Mittagspause“ sind dabei ausgesprochen hilfreiche Elemente, denn der interaktive Charakter erleichtert die Aufnahme der jeweiligen Lerninhalte.
Im Ergebnis konnten wir feststellen, dass unsere Maßnahmen zur Digitalisierung und Flexibilisierung unserer Arbeitsprozesse durch die Kolleginnen und Kollegen sehr schnell, offen und interessiert angenommen und umgesetzt wurden. Die vielen positiven Rückmeldungen bestätigen den eingeschlagenen Weg und motivieren auch in Zukunft neue Wege in der öffentlichen Verwaltung zu gehen, von der auch unsere Mitbürgerinnen und Mitbürger durch kurze Wege und ein deutliches Mehr an Dienstleistung profitieren.
Ihr
Dr. Alexander Legler
Christian Münstermann
Landratsamt Aschaffenburg
Bayernstr. 18
63739 Aschaffenburg
06021 394-212
Landrat@lra-ab.bayern.de
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