Inhalt:
SPEZIAL: ERFOLGREICHE STELLENBESETZUNG
Unternehmenserfolg durch erfolgreiche Stellenbesetzung
Jungunternehmer/innen in der ZENTEC bieten innovative Methoden
Der Wettbewerb um die besten Mitarbeiter ist längst entbrannt. Unternehmenserfolg, technischer Fortschritt und innovative Prozesse werden durch Menschen erarbeitet. Das haben die Unternehmen in den letzten Jahren teilweise aus schmerzlicher Erfahrung gelernt. So wird in die Auswahl und Weiterbildung der Mitarbeiter mehr investiert als früher und auch die Mitarbeiterbindung erhält nach der Jobhopping-Ära neues Gewicht.
Die Personalstruktur muss kurz- und langfristig zu den Unternehmenszielen und der Strategie passen. Aspekte sind Organisationsentwicklung, Kompetenzen, Nachfolgeplanung, Wissensmanagement, Risikomanagement und Mitarbeitermotivation. Neben der Mitarbeiterbindung ist daher die Besetzung von Stellen erfolgsentscheidend. Gerade in wachsenden, technologieorientierten Unternehmen ist der Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern manchmal sehr hoch.
Z! sprach mit Personaldienstleistern mit Sitz in der ZENTEC über ihre innovativen Ansätze zur Personalbeschaffung für ihre Kunden.
5 Schritte zur passgenauen Stellenbesetzung
whitepaper_stephany_2008_2.pdf - 37 kB
Nicole Deboy
vendamus
Z! Frau Deboy, welche Unterstützung bietet vendamus im Bereich Personalbeschaffung den Unternehmen an?
Unser Anliegen ist es, den Unternehmern Zeit zu sparen im Rekrutierungsprozess. Wir übernehmen die Erstellung und Schaltung von Anzeigen, recherchieren auf Online-Plattformen, bewerten Bewerbungsunterlagen, führen Telefon-Interviews und empfehlen eine kleine Anzahl von geeigneten Kandidaten zum persönlichen
Vorstellungsgespräch.
Z! Was sind Ihre konkreten Ansatzpunkte?
Wir haben festgestellt, dass speziell innovative mittelständische Unternehmen, die einen begrenzten Bekanntheitsgrad haben, weniger Chancen haben, qualifizierte Mitarbeiter/innen bspw. für technische und kaufmännische Bereiche zu begeistern. Die großen Konzerne haben im Kampf um die besten Köpfe allein durch Ihren Bekanntheitsgrad die Nase vorn.
Z! Und wie erreichen und begeistern Sie dann doch diese “besten Köpfe”?
Zunächst machen wir eine Analyse: Wie ist die Außendarstellung aktuell, wie ist die erwünschte Wahrnehmung. Welche mitarbeiterrelevanten Alleinstellungsmerkmale hat das Unternehmen. Welche Menschen sollen angesprochen werden. Daraus erarbeiten wir mit und für unseren Kunden ein Konzept zur Mitarbeitergewinnung.
Z! Was beinhaltet ein solches Konzept?
Unser Konzept setzt sich aus verschiedenen Komponenten zusammen. Beispiele können sein, dass man Kontakte an den Hochschulen pflegt, z.B. durch Teilnahme an Hochschulkontaktmessen oder durch Vorträge bei Studenten. Oder wir unterstützen den Kunden bei der Teilnahme an einem Wettbewerb (z.B. “Bester Arbeitgebe”). Denkbar ist auch das Erstellen und sinnvolle Platzieren einer Mitarbeitergewinnungsbroschüre. Diese zeigt die Vorteile des Unternehmens auf und spricht potenzielle Bewerber direkt an.
Z! Könnte man dieses Maßnahmenpaket als Personalmarketing bezeichnen?
Ja, denn alles dies und noch viel mehr kennt man bereits aus dem Marketing für die Kundenakquise und kann auf die Personalakquise transferiert werden.
Z! Was geben Sie Unternehmer/-innen und Personal-Mitarbeiter/-innen als Tipp für eine erfolgreiche Stellenbesetzung mit auf den Weg?
“You never get a 2nd chance for a 1st impression”! Dies gilt auch in der Personalgewinnung. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen entsprechend nach außen, und seien Sie so attraktiv für zukünftige Mitarbeiter.
Ansprechpartnerin
Nicole Deboy
Telefon: 06022 26595-11
E-Mail: ndeboy@vendamus.de
Jutta Stephany
Jutta Stephany Consulting
Z! Frau Stephany, welche Unterstützung bieten Sie im Bereich Personalbeschaffung den Unternehmen an?
Ich biete Seminare für Personal-Mitarbeiter/- innen zum Thema Recruitment an, Beratung bei Profi l-Erstellung und Auswahl der geeigneten Recruitment-Wege sowie bei Stellenbesetzungen.
Z! Welche Inhalte haben die Recruitment-Seminare?
Im Seminar erarbeiten wir Profi l-Erstellung, Personalmarketing und Interviewtechniken. Wir arbeiten interaktiv mit aktuellen Fragestellungen der Teilnehmer/
-innen. Die Ergebnisse können schnell und nutzbringend in den firmeninternen Recruitment-Prozess übernommen werden.
Z! Was kann ich mir unter der Beratung bei der Profi l-Erstellung vorstellen?
Aus meiner Erfahrung als Personalleiterin weiß ich, dass das klare Profil der Schlüssel für eine gute Stellenbesetzung ist. Es muss zu der Unternehmensstrategie, zur Arbeitsweise in der Abteilung und zum bestehenden Team passen. Mit meinen Kunden erarbeite ich ein passgenaues Profil, das eine klare Zielvorgabe darstellt. Inhalte sind die formalen Stellenkriterien, die Beschreibung der Aufgabe, fachliche und persönliche Kompetenzen und KO-Kriterien.
Z! KO-Kriterien?
Es ist wichtig, das der oder die Neue in die Unternehmenskultur bzw. in die Abteilung passt. Wenn z.B. Schnelligkeit für das Unternehmen wichtig ist, ist eine beschauliche Arbeitsweise fehl am Platz.
Z! Nach welchen Gesichtspunkten werden die Medien für die Stellenanzeige ausgewählt?
Die Auswahl der geeigneten Methode ist stark vom Anforderungsprofil abhängig, aber auch von der Zeit, in der die Stelle zu besetzen ist und vom Budget. Bei “normalen” Stellenbesetzungen gibt es Standards wie lokale Presse, FAZ und die Online Datenbanken wie Stepstone usw. Bei schwierigen Stellenbesetzungen ist Kreativität und ein gutes Gespür für die Zielgruppe hilfreich.
Z! Sie bieten auch Stellenbesetzungen an.
Ja, ich übernehme auch komplette Stellenbesetzungen von der Profilerstellung bis zur Ermittlung des / der geeigneten Kandidaten / Kandidatin. Dies wird hauptsächlich dann nachgefragt, wenn die hausinterne Personalabteilung keine Kapazität frei hat.
Z! Was geben Sie Unternehmer/-innen und Personal-Mitarbeiter/-innen als Tipp für eine erfolgreiche Stellenbesetzung mit auf den Weg?
Ein gutes Profil erstellen, die Interviews mit hoher Aufmerksamkeit führen und nur dann einstellen, wenn Sie 100%ig sicher sind.
Ansprechpartnerin
Jutta Stephany
Telefon: 06022 26 24 00
E-Mail: jutta.stephany@stephany.de
Bernd Bärmel
XPertis PersonalSpezial
Z! Herr Bärmel, welche Unterstützung bietet XPertis PersonalSpezial Unternehmen an?
Wir bieten unseren Kunden neue Verfahren bei der Mitarbeitergewinnung und Personalentwicklung. Die Maßnahmen sollen durch unsere Hilfe in einem besseren
Kosten-Nutzen-Verhältnis stehen, also beispielsweise teure Fehleinstellungen vermieden werden.
Z! Was sind Ihre konkreten Ansatzpunkte?
Die bisherige starke Fokussierung auf die fachliche Eignung und ihre subjektive Bewertung bei der Bewerbung und der Entwicklung der Kandidaten bzw. Mitarbeiter
wandelt sich. Das klassische Assessment-Center erscheint zunehmend zu aufwändig und nicht aussagekräftig genug.
Z! Welche Alternativen zum Assessment Center gibt es?
Hier bieten sich Neuentwicklungen aus der Eignungsdiagnostik an, die deutlich das Leistungsvermögen und die Effizienz in den Auswahl-/Platzierungsprozessen
verbessern. Wir verwenden Profi leXT™, ein weltweit einzigartiges dreidimensionales Online-Auswahlinstrument: ein völlig neuer Ansatz zur Verbesserung eignungsdiagnostischer Instrumente zur Personalauswahl, um den passenden Mitarbeiter zu fi nden.
Z! Wie kann man sich das vorstellen?
Mentale Fähigkeiten, berufliche Interessen und Verhaltensmerkmale werden durch entsprechende Fragen gemessen. Die Auswertung dieser Fragen im Verhältnis zu den Anforderung der jeweiligen Position ergibt ein klares Deckungsbild, ob der Bewerberber führt in aller Ruhe das Online-Profiling (314 Fragen) durch. Dazu benötigt er ca. eine Stunde sowie einen PC mit Internet-Zugang. Manipulationsversuche und “sozial wünschenswertes Verhalten” werden erkannt und angezeigt. Profi leXT™ misst nicht gut oder schlecht, sondern passt oder passt nicht.
Z! Das klingt interessant. Kann man damit auch Personalentwicklung betreiben?
In diesem Bereich arbeiten wir mit dem leistungsstarken 360º Feedback-Instrument und Entwicklungsprogramm für positives, persönliches Wachstum, berufliches Weiterkommen sowie den Unternehmenserfolg: CheckPoint™360° quantifiziert die Kompetenzen einer Führungskraft, verifiziert Ergebnisse aus dem Blickwinkel vieler Perspektiven und ermittelt Möglichkeiten, Fähigkeiten zu entwickeln.
Z! Was geben Sie Unternehmer/-innen und Personal-Mitarbeiter/-innen als Tipp für eine erfolgreiche Stellenbesetzung mit auf den Weg?
Eine Stellenbesetzung funktioniert selten über Nacht. Daher: Holen Sie sich frühzeitig Input.
Ansprechpartner
Bernd Bärmel
Telefon: 06022 26-2420
E-Mail: PersonalSpezial@xpertis.de
Nils Bohnes
proAct consulting
Z! Herr Bohnes, welche Zielgruppe verfolgen Personalberater?
Darüber entscheidet die Ausrichtung des Beratungsunternehmens. Für proAct Consulting spielt die Unternehmensgröße und auch die Branche kaum eine Rolle. Für uns ist viel wichtiger, dass die Unternehmen eine klare Entscheidung getroffen haben, welche Fach- oder Führungsposition zu besetzen ist.
Z! Warum wird ein Personaldienstleisters eingesetzt?
Eine aktuelle Umfrage der ACTIS Group hat ergeben, dass über 90% von Mitarbeitern aus Personalabteilungen nicht auf die qualifizierte Bewerbersuche vorbereitet wurden und teilweise überfordert sind mit der Personalakquise.
Z! Aber gehört die Suche nach neuem Personal nicht zur Aufgabe einer Personalabteilung?
Die Suche auf Sachbearbeiterebene schon, aber der aufwendige Suchprozess bei Fachund Führungskräften nicht. Die Personalabteilungen sind verantwortlich für das Personal-Management. Für das sogenannte “Recruiting” gibt es den Spezialisten. Wir sprechen heute immer wieder vom “outsourcing” und das ist auch in der Personalbeschaffung richtig. Konzentration auf die Kernkompetenz.
Z! Was genau machen Sie denn anders?
Der Unterschied liegt in der Spezialisierung. Die Kernkompetenz des Personalberaters liegt ganz einfach in der Beschaffung. Für Unternehmen die richtigen Mitarbeiter zufinden und für Interessenten die richtigen Unternehmen zufinden. Und durch diese Spezialisierung ergeben sich eben viel mehr Möglichkeiten. Das fängt bei einem eigenen Pool an Interessenten an und hört bei der Persönlichkeitsanalyse noch lange nicht auf.
Z! Welche Leistungen übernehmen Sie noch?
Da sich proAct auf die Beschaffung von Vertriebsmitarbeitern spezialisiert hat, endet die Leistung natürlich nicht bei der Vermittlung. proAct unterstützt die Unternehmen natürlich auch weiter, z.B. im Coaching und im Training, was insbesondere für neue Mitarbeiter und das Unternehmen wertvoll ist.
Z! Was geben Sie Unternehmern und Entscheidern als Tipp für eine erfolgreiche Stellenbesetzung mit auf den Weg?
Die Einstellung eines Mitarbeiters entscheidet in Teilen über den Erfolg des Unternehmens. Daher wenden Sie sich bei einem so brisanten Thema an einen Spezialisten.
Ansprechpartner
Nils Bohnes
Telefon: 06022 26 26 00
E-Mail: info@proact-consulting.de