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PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN
Elektronisches Signieren und Verifizieren von Rechnungen
Applied Security und Mainsite Services starten Zusammenarbeit
Künftig enger zusammenarbeiten werden die Applied Security GmbH (apsec), Stockstadt, und der Obernburger Industriedienstleister Mainsite Services auf dem Gebiet der elektronischen Signatur und Verifizierung von Rechnungen.
Ist bisher noch weitgehend Papier das Trägermedium beim Versand von Rechnungen zwischen Unternehmen, so geht heute der Trend zunehmend zum Online-Versand. Der Gesetzgeber hat dies jedoch an die unbedingte Einhaltung verschiedener gesetzlicher Auflagen und Vorschriften geknüpft. Damit eine elektronisch versandte Rechnung vom Finanzamt für den Vorsteuerabzug anerkannt wird, muss diese vom Versender elektronisch signiert und vom Empfänger verifiziert werden. Applied Security ist ausgewiesener Spezialist in diesem Bereich und entwickelte hierfür spezielle Softwarelösungen, die einfach zu bedienen sind, eine hohe Flexibilität sichern und ohne großen Aufwand in bestehende Prozesse integriert werden können.
In dieser Partnerschaft übernimmt Mainsite Services alle anfallenden Dienstleistungen im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsabwicklung in der gesicherten Umgebung des eigenen zertifizierten Rechenzentrums. Der Rechnungssteller sendet die Rechnungen für seine Kunden an Mainsite. Im Rechenzentrum werden diese automatisiert, durch die von apsec entwickelte Software mit einem digitalen Stempel, einer Signatur, versehen und an den Rechnungsempfänger weitergeleitet. Als weiteren Service kann Mainsite signierte Rechnungen auch verifizieren. Das bedeutet, dass Empfänger elektronischer Rechnungen unterschiedlichster Lieferanten diese an Mainsite schicken. Mainsite überprüft dann die Echtheit der Signatur und verifiziert diese.
Damit ist sichergestellt, dass die Rechnung authentisch und unverändert ist und vom Finanzamt anerkannt wird.
Zahlreiche Vorteile für Kunden Der vielfach zeitraubende und damit kostenintensive Postversand aller Rechnungen entfällt und entlastet eigenes Personal für qualifiziertere Arbeiten. Zugleich gehört auch die Archivierung der ausgehenden Rechnungen in Ordnerkolonnen der Vergangenheit an: Diese erfolgt digitalisiert
auf elektronischen Speichermedien. Nutzer/ innen können jederzeit sicher sein, dass beim digitalen Rechnungsversand alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und ein modernes und der neuesten Technologie entsprechendes Werkzeug zur Verfügung steht, das sich voraussichtlich zu einem Standard im B2B-Bereich entwickeln wird. Alle Leistungen werden im Rahmen eines Servicevertrags geregelt, der sich an individuellen Kundenwünschen orientiert und hohe Flexibilität und Kostentransparenz sichert.
“Durch die Zusammenarbeit der beiden Unternehmen entstehen gerade für den lokalen Kunden große Vorteile, die ansonsten nur bei sehr viel kostspieligeren Lösungen zu finden sind”, erläutert Frank Schlottke, Geschäftsführer der Applied Security GmbH. “Die Stärkung der Region ist ein kleiner, aber nicht unerwünschter Nebeneffekt.”
Ansprechpartner
Frank Schlottke (Apsec)
Telefon: 06027 4067–0
E-Mail: frank.schlottke@apsec.de
Gero Leuchtweis (Mainsite)
Telefon: 06022 81-2504
E-Mail: gero.leuchtweis@mainsite-services.com